学籍学历电子注册具体事务处理办法一览表
对象
业务内容
受理时间
处理办法
备注
网络在校生(第一年第一学期)
成人
在校生
改姓名
春季3月
秋季9月
1、学生在学院平台上提交修改申请,填写《学籍学历信息变更申请表》并签字,连同户口簿、身份证的原件及复印件一同报所在站点;
2、站点审核同意后在《学籍学历信息变更申请表》上签字盖章,核对户口簿、身份证复印件一致后在复印件上签署“与原件一致”并盖章(原件退还学生),一并报学院;
3、学院报省教育厅审核通过后在学院平台上确认生效
改性别
改出生日期
改身份证号
改民族
改政治面貌、电子照片、移动电话、固定电话、电子信箱等信息
学生在平台上提交修改申请确认后直接生效
退学
1、学生填写《学籍学历信息变更申请表》并签字,交所在站点;
2、站点在学院平台上提交学籍异动申请,在《学籍学历信息变更申请表》上签字盖章后报学院
学院直接审核
转专业方向
转站点
转专业
学院报省教育厅审核通过后在学院平台上确认生效
转学习形式
毕业生
姓名、性别、出生日期、身份证号、专业、学习形式、民族等信息的修改
每年10月
1、毕业生填写《学籍学历信息变更申请表》并签字,连同户口簿、身份证的原件及复印件一同报就读站点;
2、站点在《学籍学历信息变更申请表》上签字盖章,核对户口簿、身份证复印件一致后在复印件上签署“与原件一致”并盖章(原件退还学生),一并报学院;
3、学院报省教育厅审核通过后在学院平台上修改
办理毕业证明书
1、毕业生向站点提交办理毕业证明书的书面申请,同时提供填写好的《毕业证明书申请表》一张、教育部学信网上的学历查询件一张、身份证复印件一张、2寸彩色照片一张;
2、站点审核同意后在《毕业证明书申请表》上签字盖章,并将上述材料一并报学院;
3、学院审核通过并经分管院长、分管校长批准后办理毕业证明书