| 月份 |
工作内容 |
特别要求 |
| 元
月份 |
①组织元月份考试的教学及考务工作 |
元月份的第二个星期六、日考试 |
| ②领取、发放12月份毕业生的毕业证书、档案 |
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| ③上报考生申办免考的材料 |
免考材料上请注明考号及姓名，并交纳科考费(按考号顺序整理材料） |
| ④申报12月份毕业生登记表数(每人两份） |
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| ⑤申报12月份教材 |
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| 2-3
月份 |
①组织上半年的招生工作，读取4月份考试的新生报名卡及老生报考卡信息 |
3月5日前将新生报名及老生报考信息报长沙（按填涂卡须知要求涂卡） |
| ②组织考前教学 |
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| ③申报6月份毕业生预审名单 |
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| ④组织学位英语、学位课程水平考试报名 |
见《学位申请工作须知》 |
| 4
月份 |
①组织考前教学及考务工作 |
4月份的倒数第二个星期六、日考试 |
| ②收集6月份毕业生的有关资料（毕业生登记表、2寸蓝底彩照2张，清晰的身份证复印件，本科毕业生需交专科毕业证书原件。） |
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| ③发放12月份将毕业的毕业生登记表，指导学员按要求填写登记表并要求学员将表交各站点。 |
具体要求见毕业生申报工作中的注意事项 |
| ④发放12月份课程教材。 |
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| 5
月份 |
①学位课程水平考试 |
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| ②审请授予学士学位 |
见学位申请工作须知 |
| 7-8月份 |
①领取6月份毕业生的毕业证书及档案 |
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| ②上报10月份报名、报考信息 |
8月5号前将报名报考信息报长沙（按要求填涂卡） |
| ③上报考生申办免考材料 |
免考材料上必须写上自己的准考证号及姓名并交纳科考费。（按考号顺序整理） |
| ④申报下一年6月份毕业生的毕业生登记表数（每人两份） |
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| ⑤申报下一年4月份教材 |
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| 9
月份 |
①组织学位英语、学位课程水平考试报名 |
见《学位申请工作须知》 |
| ②申报12月份毕业生预审名单 |
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| 10
月份 |
①组织10月份考试的教学及考务工作 |
10月份的最后一个星期六、日考试 |
| ②收集12月份毕业生资料（按4月份的要求） |
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| ③发放下一年6月份毕业生的毕业生登记表，指导学员按要求填写登记表并要求学员4月份将表交各站点。 |
具体要求见毕业生申报工作中的注意事项 |
| ④发放下一年4月份教材 |
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| 11-12
月份 |
①组织元月份的补考工作，并上报报考信息 |
12月1日前将报考信息报长沙 |
| ②组织元月份考试的教学及考务工作。 |
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| ③组织12月份学位课程水平考试 |
见学位申请工作须知 |
